AIS-421

Accounting Information System

ИНФОСИСТЕМС ХХК-ий ''МАСS'' БҮРТГЭЛИЙН ПРОГРАММ

2007-04-12 17:37

 

"MACS" санхvvгийн програмын анхны хувилбарыг 1998 онд боловсруулж гаргасан бөгөөд энэ ажилд өндөр мэдлэг бүхий програм зохиогч, мэргэшсэн нягтлан бодогч хүмүүс оролцсон. Үүнээс хойш програмын 6 дэх хувилбарыг боловсруулаад байгаа бөгөөд мэдээллийн технологи, хэрэглэгчдийн хэрэгцээ шаардлага өсөхийн хирээр шинэчилэгдэн өөрчлөгдсөөр байх болно. "MACS" програмыг санхүүгийн бүртгэлийн үйл ажиллагаандаа нэвтрүүлснээр цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэхээс гадна хүссэн хугацаандаа санхүүгийн шаадлагатай мэдээллээр хангагдах боломжтой болно.
Энэ програмын мэдээллийн сан нь SQL мэдээллийн сантай бөгөөд Borland Delphi 6 Client/Server хэл ашиглаж бичсэн Client/Server програм юм. Нэг ба олон хэрэглэгчийн аль ч горимд зохицон ажиллах чадвартай, Windows 95/98/ME/NT/2000, LINUX орчинд зориулан хийгдсэн.
MACS санхүүгийн програмын гол онцлог, давуу талууд нь:
  • Уян хатан
Байгууллага бvр өөрийн гэсэн дансны төлөвлөгөө, дотоод зохион байгуулалт, санхvvгийн болон бусад тайлангууд, бусад онцлогуудтай байдаг. MACS програмыг хэрэглэгч байгууллагын онцлог, хэрэгцээ шаардлагад тохируулан хялбархан өөрчилж болдог бөгөөд энэ ажлыг 1-2 долоо хоногийн дотор л хийж дуусгадаг.
  • Найдвартай ажиллагаа
“MACS” програм нь клиент-сервер, SQL технологи ашиглаж хийгдсэн учраас цахилгааны доголдлоос болж vvсдэг индекс файлын гэмтэл, мэдээлэл алдагдах гэх мэт зарим програмд нийтлэг тохиолддог бэрхшээлvvдээс таныг бvрэн ангжируулна гэдэгт та бvv эргэлз. Тvvнчлэн мэдээллийн нууцлал, мэдээлэл боловсруулах давуу чанаруудаараа бусад технологиудаас онцлог юм.
  • Мэдээллийн боловсруулах хурд
Мэдээллийг боловсруулах хурдыг бодитойгоор мэдэрнэ. Жишээ нь 1000000 гvйлгээтэй байгууллагын 1 жил, 3 улирал, 10 хоног гэх мэт хvссэн хугацааны ямар ч төрлийн тайланг ердөө л 1-3хан секундын дотор гаргана. Vvнээс гадна өмнєх тайлангийн vеийн ямар ч мэдээллийг харах боломжтой.
  • Нууцлалын өндөр төвшин
Санхvvгийн мэдээлэлд хандах хэрэглэгчдийн эрхийг зөвхөн бараа материалын, авлага өглөгийн, эсвэл ерөнхий ня-богийн гэх мэтээр нэлээд нарийн заагтайгаар нээн өгч болно. Ингэснээр хэрэглэгч бvр зөвхөн өөрийн ажил vvрэгтээ тохирсон мэдээлэлтэйгээ харьцах болно.
  • Сурахад хялбар
Уг програм нь хэрэглэгчийн төвшинд хийгдсэн учраас танаас компьютерийн нарийн мэдлэг шаардахгvй ба програмыг эзэмшихэд сургалт явуулж, дагалдах гарын авлага туслах болно. Програмын цонхнууд нь хамгийн энгийн байдаг боловч хэрэгцээт бvх мэдээллийг хэрэглэгчид өгч чаддагаараа онцлогтой.
  • Олон салбар, компанийн баланс хөтлөх
Танай байгууллагын vйл ажиллагааны хэлбэр өргөжсөн тохиолдолд та хvссэн vедээ програмистийн оролцоогvйгээр шинэ файл vvсгэж, нэгэн зэрэг хэдэн ч байгууллагын санхvvгийн бvртгэл хөтлөх боломжтой. Энэ нь олон салбартай байгууллагуудын хувьд их vр дvнтэй болох нь батлагдсан юм.
  • Програмыг таны хvссэн хэл дээр гаргах
Програмын бvх дэлгэц, тайланг хэрэглэгчийн хvссэн хэл дээр хөрвvvлж өгөх боломжтой. Одоогийн байдлаар програмын Англи, Орос хэл дээрх хувилбар хийгдэж дууссан.
  • Тайлан
Програмаас хэвлэгдсэн тайлангуудыг дурын байлаар өөрчилж, Excel, Word програмын файл, бусад форматаар экспортолж гаргахаас гадна факс, е-майлээр явуулж болно.
Сангийн Сайдын 92 тоот тушаалаар батлагдсан анхан шатны маягт, тайлан мэдээ, төсөвт байгууллагуудын шаардлагатай бусад тайлан мэдээг автоматаар бэлтгэж гаргадаг
  • Тайлангийн нэгтгэл
Салбар нэгжүүдээс тайлангийн экспортын програмаар бэлтгэж гаргасан мэдээллүүдийг E-mail болон утасны шугамыг ашиглан төв рүү илгээдэг. Төв дээр балансын нэгтгэлийн програмаар нэгтгэж, нэгдсэн тайлан мэдээ, балансыг гаргадаг. Санхүүгийн 4 тайлан, сарын мэдээ, төсвийн зарцуулалтын хүсэлт баталгаа зэрэг мэдээ тайланг тайлангийн хугацаанд хурдан шуурхай нэгтгэдэг.
  • Мөнгөн хөрөнгийн бvртгэл
-Мөнгөн гvйлгээний бvртгэлийг төгрөгөөр болон валютаар бvртгэх
- Мөнгөн гvйлгээний тайлан журналуудыг бvх хэлбэрээр авах
  • Бараа материал
  • Бараа материалыг агуулах, эд хариуцагч тус бvрээр хөтлөх
  • Бараа материалын орлого, зарлагын гvйлгээ, хөдөлгөөнийг бvртгэх
  • Бараа бvтээгдэхvvний борлуулалтын бvртгэл хөтлөх
  • Бараа материалын vлдэгдэл, тайлан журналуудыг бvх хэлбэрээр авах
  • Борлуулалтын тайлан журналууд
  • Борлуулалтад харгалзах дансны бичилтийг автоматаар хийх
  • Vндсэн хөрөнгө
  • Vндсэн хөрөнгийн дэлгэрэнгvй бvртгэлийг данс, эд хариуцагчаар ялган бvртгэх
  • Vндсэн хөрөнгийн элэгдэл тооцох, орлого, зарлагын гvйлгээ хийх, эзэмшил шилжvvлэх, хөрөнгийн дахин vнэлгээ, капиталжуулалт
  • Vндсэн хөрөнгийн vлдэгдэл, хөдөлгөөний тайлан журналууд
  • Өглөг авлагын бvртгэл
  • Өглөг авлагын тооцоог харилцагч тус бvрээр дансаар ялган хөтлөх
  • Өглөг авлагын тооцооны тайлан журналууд
  • Харилцагчийн нийт өглөг авлагын баланс, тооцоог гаргах
  • Цалингийн тооцоо
  • Цалингийн тооцоог тогтмол ба цаг зэргийн тарифаар бодох
  • Цалингийн нэмэлт, суутгалуудыг тухайн байгууллагын онцлог, хуулийн өөрчлөлтөд уялдуулан өөрчлөх, нэмж хасах
  • Цалингийн тооцооны хvснэгт, бусад хvснэгтvvд гаргах
  • Vйлдвэрлэлийн өртгийн тооцоо
  • Захиалгат ажлын ба vйлдвэрлэлийн vе шатны аргын алинаар ч бvтээгдэхvvний өртгийг нарийвчлан тодорхойлно.
  • Бvтээгдэхvvний өртгийг дамжлага тус бvр дээр тооцоолох
  • Дуусаагvй vйлдвэрлэлийн өртгийн тайланг гаргана
  • Дансны бичилт, тайлангийн хэсэг
  • Гvйлгээний дэлгэрэнгvй журнал хөтлөх
  • Шалгах баланс, гvйлгээ баланс, ерөнхий журнал, ерөнхий дэвтрийг тооцоолж гаргах
  • Санхvvгийн тайлангууд гаргах
  • Сарын мэдээ
  • Төсвийн зарцуулалтын хүсэлт, баталгаа
  • Зардал эх үүсвэрийн хуваарилалт
  • Програмын тохиргоо
  • Програмын тохиргоо
  • Хэрэглэгчдийн эрх нээх, өөрчлөх
  • Архивлах, архив сэргээх болон бусад
Vvнээс гадна энэ програмтай холбогддог дараах нэмэлт модулиуд байдаг.
· Жолоочийн шатахууны тооцоо
· Инкасс
· Тээвэр зуучийн бvртгэлийн систем
· Машин засвар, сэлбэгийн тооцооны систем
· Нийтийн хоолны бvртгэл тооцоо
· Тийзний захиалга, борлуулалтын програм гэх мэт
 
Хийгдсэн томоохон систем програмууд:
  • Санхүүгийн бүртгэлийн MACS систем
  • Азийн хөгжлийн банкны төслийн MACS систем
  • Дэлхийн банкны төслийн PACS систем
  • Эрүүл мэндийн байгууллагын санхүүгийн бүртгэл, менежментийн систем
  • Тээвэр зуучийн бүртгэл хяналтын систем
  • Төрийн өмчийн хорооны өмч хувьчлалын төслийн програм хангамж
  • Лавлах / хайлтын/-ын програм
  • Зар сурталчилгааны програм
  • Нислэгийн тийзийн захиалга бүртгэлийн систем
  • Хүний нөөцийн бүртгэлийн систем
  • Автозасвар, сэлбэг захиалгын бүртгэлийн систем
  • Тоног төхөөрөмжийн бүртгэлийн систем
  • Эм ханган нийлүүлэх байгууллагын бүртгэлийн систем
  • Эмийн сангийн бүртгэлийн систем
 
Манай зарим хэрэглэгчидээс дурдваас:
  • Тагнуулын Ерөнхий газар
  • Төрийн Өмчийн Хороо / 21 аймгийн Өмчийн алба/
  • Үндэсний Татварын Ерөнхий Газар
  • Газрын Харилцаа Геодези Зураг зүйн газар / 21 аймаг/
  • Иргэний Нисэхийн Ерөнхий Газар
  • Чингис Хаан ОУНБ
  • Буянт Ухаа Аялал Жуулчлалын Цогцолбор
  • Гадаад хэргийн яам / Москва Бээжин ЭСЯ /
  • АСА Групп
  • Голомт Банк
  • Эд Хөрөнгийн Эрхийн Улсын Бүртгэлийн Алба / 21 аймаг/
  • Монос Фарм Трейд
  • Монгол Эм Импекс ХК
  • Дэлхийн Банк болон Азийн Хөгжлийн Банкны төслүүд
  • Улаанбаатар Менежмент ХХК гэх мэт 600 гаруй хэрэглэгчид үйлчилж байна.
 
Боломж, ач холбогдол:

 
  • MACS програмыг ашигласнаар санхvvгийн мэдээллvvдээ цаг тухайд нь шуурхай, бодитой авч, шийдвэрийг богино хугацаанд гаргах боломжоор хангагдах бөгөөд ингэснээр байгууллагын дотоод хяналт, хөдөлмөрийн бvтээмж сайжрах гол vндсэн суурь нөхцөл болж өгнө
  • Програм нь уян хатан, энгийн шийдэлтэй учраас хэрэглэгчид богино хугацаанд сурч, дадлагажих, ингэснээр vйл ажиллагаандаа програмыг нэвтрvvлэх явц хурдан байх болно.
  • Програм нь уян хатан структуртай учраас аль ч байгууллагын онцлогт бvрэн тохируулах боломжтой. Иймээс ч энэ програмыг vйлдвэрлэл, худалдаа, vйлчилгээ, барилга, зам, тээвэр зууч, жуулчлал, эрvvл мэнд, боловсрол, төсөвт байгууллага зэрэг янз бvрийн салбарт 600 гаруй байгууллагад нэвтрvvлсэн.
  • Програм нь SQL мэдээллийн сан ашигладаг учраас мэдээллийн аюулгvй байдал, нууцлал, програмын найдвартай ажиллагааг бvрэн хангадаг. Энэ технологи нь их хэмжээний мэдээлэл агуулсан мэдээллийн санд зориулагдсан, олон хэрэглэгч нэгэн зэрэг хандаж ажиллах, боловсруулалтын хурд сайтай, нууцлалын өндөр тvвшинтэй зэрэг олон давуу талтай сvvлийн vеийн, мэдээллийн сангийн стандартыг хангадаг технологи юм.
  • 1 мэдээллийн сан дотор олон салбарын бүртгэлийг нэгэн зэрэг хөтлөх боломжтой болсон бөгөөд хэрэглэгчийн эрхээс хамаарч зөвхөн тухайн салбарын эсвэл нийт группийн мэдээлэлтэй ажиллах. Бүх төрлийн тайлангуудыг салбар нэг бүрээр болон нэгтгэж харах
  • Програмд олон цонхтой зэрэг ажиллах боломжтой болсноор мэдээллийг хайж олох, боловсруулах хурд нэмэгдсэнээр ажил хөнгөвчлөх, цаг хугацаа хэмнэх давуу талтай болсон.
  • Програм дотроос тухайн хийж буй үйлдэлтэй холбоотой HELP-ийг шууд дуудан ажиллуулж тусламж авах
  • Ms Excel програмтай адил мэдээллийн бүх үзүүлэлтээр хайлт хийх, эрэмбэлэх боломж
  • Хэрэглэгчийн эрхийг дансаар хязгаарлах. Програмын хэрэглэгчдийн хувьд ашиглах дансуудыг нэг бүрчлэн зааж, зөвхөн тэр дансуудын хүрээнд л гүйлгээ хийх болон тайлангаа хардаг.
  • Програмд өөрчлөлт оруулахгүйгээр шаардлагатай нэмэлт тайлангуудыг шинээр зохиох, байгаа бүх төрлийн тайлангуудыг өөрчилж сайжруулах бүрэн боломжтой болсноор програмыг тухайн байгууллагын онцлогт бүрэн тохируулах
  • Microsoft Word, Excel зэрэг хэрэглээний програмууд руу мэдээллийг солилцох боломж сайжирсан
  • Барааны борлуулалт болон худалдан авалтын буцаалт
  • Импортын худалдан авалт (тээвэр, гааль болон бусад зардлыг єртєгт шингээх)
  • Бараа материалын өртгийн дахин үнэлгээ. Өртгийг нэмэгдүүлэх буюу бууруулах.
  • Борлуулалтын шинжилгээний модулийг ашиглан үйл ажиллагаандаа цаг тухай бүр дүн шинжилгээ хийж, удирдлагыг шаардлагатай мэдээллээр хангаснаар үйл ажиллагаагаа илүү үр бүтээлтэй удирдах
  • Борлуулсан бүтээгдэхүүний өртгийн бодолтын хурд болон алгоритм сайжирсан. Дундаж өртгийн аргаас гадна FIFO аргыг ашиглах боломжтой болсон.
  • Авлага өглөгийн насжилтийн тайлангууд
  • Орлого зардлын төсвийг салбар нэг бүрээр оруулж, гүйцэтгэлтэй харьцуулж төрөл бүрийн тайлан статистик мэдээ боловсруулах
  • Ажил/тендэр/ нэг бүрээр бараа материал болон орлого, зардлын төсвийг оруулж, гүйцэтгэлтэй харьцуулж төрөл бүрийн тайлан статистик мэдээ боловсруулах
  • Санхүүгийн тайлангийн төрөл бүрйн тодруулга тайлангууд
  • Цалингийн бодолтын аргачлалыг ажилтан бүрт өөр өөр байх боломжтой
  • Алслагдсан салбар, нэгж бүхий байгууллагын санхүүгийн мэдээллүүдийг нэгдсэн нэг мэдээллийн санд төвлөрүүлэх

 

Ангилал : Программ хангамж | Нийтэлсэн : **no name | Уншсан (5223) | Өмнөх бичлэг | Дараагийн бичлэг